导出之后，别急着发送：设计交付的最后一轮检查

压缩包已经生成，预览也能打开，但制作方仍然追问：哪个是最终版？这个 PDF 包含出血吗？图片是不是缺链接了？这些问题常常出现在设计结束之后，却会直接影响交付质量。

交付检查的目标，是让没有参加设计过程的人，也能准确理解并使用你的文件。

01 / 先确认交给谁

同一张海报，交给社交媒体运营、印刷厂和后续接手的设计师，所需文件并不相同。

运营更关心像素尺寸、文件大小与平台显示；印刷制作方需要确认成品尺寸、出血、色彩条件与生产工艺；接手设计师还需要可编辑文件、必要的链接素材和版本说明。

先写清接收方的用途，再确定格式。不能因为“PDF 比较专业”，就把所有工作都交成同一种 PDF；也不能用一张 JPG 代替原本约定的可编辑源文件。

02 / 印刷参数先问制作方

出血、分辨率、色彩配置和 PDF 规范应按制作方要求设置。常见数值只能作为沟通起点，不能跨工艺照搬。

例如，大幅喷绘的观看距离与精细画册不同；“所有文件一律 300dpi”并不准确。位图要看最终放置尺寸下的有效分辨率，矢量路径本身没有同样的固定像素分辨率，但栅格效果仍受相关设置影响。

出血也不是加一圈白边。如果成品边缘应当有背景，背景需要真正延伸到出血区域；裁切标记是否需要、如何设置，都要和输出要求一起确认。

对叠印、透明度、专色或刀模层不确定时，优先请制作方确认。不要为了“看起来干净”擅自删去承担生产用途的图层。

03 / 保留可编辑母版，再准备交付副本

文字转曲、透明度拼合、图像嵌入有时是交付要求，但这些操作也可能损失编辑能力，或显著增大文件。

先保留一份可编辑母版，再按约定处理交付副本。若需要附带字体，应确认字体许可是否允许转交；打包工具能找到字体文件，不等于你拥有分发权。不能提供字体时，可说明字体名称、获取方式，以及哪些文件已按要求转曲。

检查链接时，不仅看是否显示“缺失”，还要确认使用的是最终版本的图片。同名旧文件也可能被正常链接，而不是报错。

04 / 用导出的文件做最后一轮检查

不要只盯着 Illustrator 中的源文档。用接收方常用的软件重新打开实际导出的文件，检查页数、方向、文字、图片、裁切范围和透明背景。

一组十张图至少应该逐张查看缩略图，再重点打开含特殊字体、透明效果或不同尺寸的页面。批量导出容易把设置错误复制到每一张，成功提示只能说明流程结束，不能说明内容符合要求。

如果条件允许，把交付包复制到另一个文件夹再解压检查，避免检查软件仍然从原工作目录找到缺失资源。最终的源文件兼容性仍应以接收方的软件版本和实际打开结果为准。

05 / 随文件附一段简短说明

文件名可以采用“项目_用途_尺寸或页码_v03”这样的固定结构。它不必很复杂，但应避免同一个文件夹里同时出现“最终版、最终修改版、真的最终版”。

说明文档至少包含：

• 哪些文件用于预览，哪些用于生产，哪些可以继续编辑。
• 成品尺寸、页数和已确认的输出要求。
• 字体、链接素材或软件版本方面的限制。
• 当前版本号，以及相较上一版改动了什么。

发送前再用一句话确认：“接收方能否不问我，就选对要使用的文件？”如果答案是否定的，通常还需要补一个文件名、一条说明或一次复查。